随着联系人的增加，对联系人的管理将会越来越麻烦。这时，用户就可以使用Outlook中的类别特性来整理自己的联系人列表。例如，你可以将联系人分为家庭、朋友和商务等多个类别，就像图书馆里将图书分为计算机类，外语类一样，管理起来井井有条。使用类别的方法是：
首先选中想要分配至某类别的联系人。要想选择多个联系人，点击第一个联系人，然后按住CTRL键并选择其他联系人。然后执行"编辑"菜单中的"类别"命令，在弹出的"类别"对话框中，选择所需类别旁的选框。如果没有所需的类别，用户可以自己向主类别列表中添加新的类别。只需要在"项目属于这些类别"框中键入新类别的名称，然后点击添加就可以了。
如图5.4.38-1。
图5.4.38-1
以后用户就可以按类别快速查看联系人。方法是将鼠标移到"视图"菜单中的"当前视图"，然后执行子菜单中"按类别"命令就可以了。如图5.4.38-2。
图5.4.38-2