有些用户以为打印机太小而不适合打印大海报？其实，用户的打印机完全可以胜任。
将文字打在Word中，编辑完以后，取个临时性的名字（比如说china.doc）存好。然后打开excel空工作簿，估计用户需打印的实际大小，比如5×5，即25张A4纸，在行号上拖动鼠标选中5行，单击“格式”，选择“行”，单击“行高”命令，输入行高的最大值409；在列号上选中5列，同理设置“列宽”值为50，使行与列相匹配，这组数字是针对A4纸的长宽比设置的。
缩小显示比例以便在屏幕中全部显示出来，拖动鼠标选中所需部分，单击“文件”菜单栏，选择“打印区域”，单击“设置打印区域”命令，单击“视图”菜单栏，单击“分页预览”，便可看到带页码的分割视图了。
单击“插入”菜单栏，选择“对象”，单击“由文件创建”命令，然后单击“浏览”找到刚才存好的Word文档，单击“确定”，Word文档便出现在Excel工作簿中了。将文档拖至打印范围内，选中文档，单击鼠标右键，单击“图片对象”选择“document转换”，如图1.7.46-1，将“输出类型”定为“Microsoft
Word图片”，如图1.7.46-2然后将“图片”拖至适当的大小（如不进行转换，Word文档改变大小后格式也将跟着改变）。
图1.7.46-1
图1.7.46-2
选中“图片”，单击鼠标右键，选择“设置图片格式”，单击“颜色与线条”命令，将填充颜色设为无填充色，将线条颜色设为无线条色，如图1.7.46-3。
图1.7.46-3
双击“图片”还可以对“图片”内容进行编辑修改，因为它还是Word格式。再单击“打印预览”，选择“设置”，点“工作表”，勾上“网格线”和“行号列标”，便可以看到每一页的实际情形了，而且每一页都有行列的标号，张贴的时候就不会贴错了。
图1.7.46-4
如果预览的效果不十分理想，没关系，只要在“打印预览”的“设置”中对“页面”的“缩放比例”稍作调整就可以了，同时将页边距及页眉页脚都设为0，因为行列的标号处已足够用户粘贴了，不过用户须将纸张大小设得比较精确才行。用户还可以利用Word的强大功能加上插图、花边和艺术字，如果用彩色打印机打印，那效果当然就别提了，当然用户也可以如法炮制来打印横幅和标语。